AI経営・活用ガイド

「生成AI」の実務記事

AIモデルの更新をそのまま受け入れない｜業務側の再確認を決める

AIモデルの更新承認を、文体・正確さ・禁止用途・人手確認の判断表で整理。改善点だけで決めず、業務責任者が再確認すべき条件、役割分担、go/no-goの記録方法を具体化します。

生成AIの契約更新は、未使用席だけで決めず、用途の重複、成果物の確認工数、停止後の代替方法を一つの判断表で比べて決めます。更新・縮小・統合・停止の条件を整理します。

AIの出典確認をURLの実在、原文の該当箇所、対象条件の三欄で行い、掲載・再記述・差し戻しを決めます。経営者・AI推進担当者が継続審査に使える確認票と判断表を示します。

AI出力の承認は、内部メモ・顧客説明・実行指示を分け、用途ごとに最終責任者と確認資料を定めます。転用時の再承認条件まで判断表で整理し、迷わず運用できる状態を具体化します。

AI活用の台帳は、入力情報・出力用途・責任者・停止条件を一行で結ぶ判断表です。承認済み利用の分け方と記入例から、自社で継続・変更・停止を判断できる管理項目を解説します。

AI利用の開示方針を、社内草案・顧客納品・公開情報に分けて整理。説明事項、記録範囲、承認者、外部表示を決め、契約と品質確認につなげ、自社で運用する条件を判断表で示します。

生成AIの例外申請は、理由・代替措置・有効期限・廃止条件を一つの判断表で結び、残余リスクを許容できる場合だけ期限付きで承認します。経営者とAI推進担当者が使える審査基準を示します。

シャドーAIの定義と発覚時の初動、実態把握・公式ツール・社内ルール・棚卸しの4段階対策を、情シスと経営者向けに解説します。

生成AIの社内ルールに必要な3原則と8項目を整理。シャドーAIを把握する設計、5段階の作成手順、公的ガイドラインとの関係を解説します。